Использование мобильных приложений позволит работодателям оптимизировать процессы, оперативно собирать, передавать и обрабатывать информацию в области производственной безопасности.
На данный момент нами разработано, выпущено и поддерживается два мобильных приложения: «Панель сотрудника (CV)» и «Мобильные проверки». Рассмотрим каждое подробнее.
Приложение Панель сотрудника (CV) разработано с целью контроля за состоянием здоровья сотрудников в период пандемии и выполнения рекомендаций Роспотребнадзора по профилактике короновирусной инфекции на рабочих местах. Работодателям рекомендовано обеспечить контроль температуры тела работников при входе работников в организацию (предприятие), и в течении всего дня (по показаниям) с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела. Измерение температуры каждому работнику при входе на предприятие и запись результатов в журнал приводит к массовому скоплению сотрудников на контрольно-пропускных пунктах предприятий и входе в организации, привлечению дополнительных сотрудников.
Приложение позволяет сотрудникам фиксировать свою температуру, и информацию о времени и месте начала работы: на рабочем месте или удаленно. Также в мобильном приложении предусмотрен ввод информации о дезинфекции помещений. По данным приложения работодатель может автоматически получать информацию о состоянии здоровья всех своих сотрудников и своевременно принимать меры.
Более подробную информацию о продукте 1С:StopCovid можно найти в разделе «Продукты».
Использование приложения эффективно при проведении контроля соблюдения требований охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, безопасности дорожного движения, предупреждения чрезвычайных ситуаций, электробезопасности.
Предписание о выявленных нарушениях сразу оформляется на месте производства работ в мобильном приложении и передаются в основную базу (не нужно возвращаться на рабочее место, чтобы оформить предписание на рабочем компьютере). Приложение позволит комиссии или специалисту, который проводит проверку соблюдения требований законодательства оперативно фиксировать выявленные нарушения и передавать предписание на исполнение (при синхронизации с основной базой).
К каждому выявленному нарушению возможно добавление фото-, аудио-, видеоинформации, подтверждающей факт нарушения требований.
В приложении также реализована возможность инвентаризации объектов производства при проведении проверок с помощью QR-кодов.
Одной из таких задач является внедрение электронных нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности.
При соблюдении требований Закона об электронной подписи наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности можно оформить в электронном виде.
Компанией «ПБЭ» в программном продукте "1С:EHS Комплексная производственная безопасность" уже реализовано ведение учета электронных нарядов-допусков. Аналогичная функциональность сейчас реализуется для мобильного устройства.
В случае наличия электронной цифровой подписи в Мобильном приложении можно провести все работы по оформлению, ознакомлению, изменению, дополнению наряда – допуска.
В случае отсутствия электронной подписи – использовать мобильное приложение для просмотра наряда-допуска, что очень удобно при нахождении на месте производства работ.
В решениях линейки 1С:Производственная безопасность реализован раздел обучения и проверки знаний. С помощью Мобильного приложения «Тестирование» сотрудник сможет проходить проверку знаний на своем мобильном устройстве, а результат тестирования сразу будет передан в основную базу.
Авторизация сотрудника по QR-коду или учетных данных пользователя.
Возможность прохождения сотрудником проверки знаний с помощью мобильного приложения «Тестирование» по любой из областей знаний, например: Охрана труда, промышленная безопасность, пожарная безопасность и друнних по разным программам обучения. Тесты сотруднику, по которым он должен пройти проверку знаний, назначаются в основной базе ответственным сотрудником, например специалистом по охране труда.
Подготовка — этот режим предназначен для подготовки к экзамену, в этом режиме можно проходить тестирование неограниченное количество раз, результаты тестирования в основную базу передаваться не будут
Экзамен — этот режим предназначен для проверки знаний, в зависимости от установленного порядка проверки знаний в организации может устанавливаться несколько попыток для прохождения теста.
Результаты тестирования после прохождения теста сотрудником сразу передаются в основную базу и ответственный сотрудник сможет распечатать сформированный по результатам тестирования протокол проверки знаний.
Также преимуществом мобильного тестирования является то, что при автоматизации данного процесса пропадет необходимость приобретения для учебного класса стационарных компьютеров и соответствующей мебели, а это, в свою очередь, приведет к более оптимальному использованию площадей учебного класса. При этом, учитывая вышесказанное, больше людей одновременно с помощью мобильных устройств смогут проходить проверку знаний.
Также при использовании приложения по мобильному тестированию не потребуется распечатывать каждому работнику тесты в бумажном виде.
Особенно это актуально для крупных организаций и предприятий с большим количеством сотрудников, подразделений, находящихся на значительном расстоянии друг от друга.
Также планируется разработка мобильного приложения по разделу «Управление рисками», которое позволит более эффективно управлять и совершенствовать систему управления охраной труда и промышленной безопасности на предприятии (организации) за счет оперативного сбора информации об опасностях, выявленных (идентифицированных) работниками на своих рабочих местах.
Упрощение работы сотрудникам на местах
Нет необходимости носить с собой большое количество документов, всё необходимое для работы в одном месте на мобильном устройстве.
Ускорение бизнес-процессов за счёт исключения лишних перемещений
Сотруднику не нужно лишний раз ходить забирать/отдавать документы. Все необходимые для работы данные моментально передаются по сети. После завершения работы с документом его можно оперативно отправить в основную базу и тогда уже другой сотрудник сможет с ним работать.
Расширение возможностей сотрудников
Мобильное приложение не только заменяет бумажные документы, но и дает возможности по использованию периферии мобильного устройства: камера, диктофон, большое количество различных датчиков: акселерометр, гироскоп, шагомер, GPS, сканер отпечатков пальцев Bluetooth, NFC и многое другое. Камера и диктофон дают возможность моментально дополнить текстовую информацию медиа файлами. Например, можно подтвердить факт нарушения, прикрепив фотографию, видео- или аудиозапись. Также камера позволяет считывать QR или штрих-коды, что может быть использовано для оперативного обмена информацией. Многие думают, что технология NFC предназначена только для бесконтактной оплаты покупок в магазинах, но это не так. С помощью данной технологии можно передавать любую информацию между устройствами. Если на предприятии запрещено использование сети интернет, то NFC может помочь с передачей данных между устройствами.
Оперативные оповещения
При помощи технологии Push-уведомлений можно своевременно оповещать своих сотрудников о необходимости проведения тех или иных действий.
Экономия
Руководителю дешевле обустроить рабочее место сотрудника: купить планшет дешевле чем персональный компьютер, а возможно покупать и не потребуется так как у большинства людей есть свои мобильные устройства.
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта – уполномоченные сотрудники на управлении сайтом, действующие от имени ООО «Производственная безопасность и экология», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Пользователь сайта (далее - Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет.
1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2.1. Использование Пользователем сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения формы обратной связи на Сайте:
3.2.1. имя;
3.2.2. адрес электронной почты (e-mail);
3.3. Любая иная персональная информация неоговоренная выше подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:
4.1.1. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.2. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.3. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.4. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
4.1.5. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки.
4.1.6. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения услуг.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Интернет-магазина и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте интернет-магазина, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать Администрации сайта по реквизитам описанным в разделе Контакты.
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу http://1c-prombez.ru/policy/
Обновлено «26» июня 2017 г.